年中汇报 PPT,素材散落各处
年中汇报要准备 PPT,参考资料从微信、邮件、网盘各处传来,分散在桌面、下载文件夹、文档目录各个地方。
归所能做什么?
开启「临时收纳」,设定好要监控的目录(桌面、下载、文档)。不管是下载的资料、截图还是收到的文档,全部自动整理到 FinalPlace\汇报材料\ 文件夹里。
汇报结束后,关闭收纳,素材全部都在收纳文件夹里。后续调整 PPT 时,直接打开 FinalPlace\汇报材料\,素材全部都在,井井有条。
从归所开始,做一个幸福的人,文件归我,秩序归你。


年中汇报 PPT,素材散落各处
年中汇报要准备 PPT,参考资料从微信、邮件、网盘各处传来,分散在桌面、下载文件夹、文档目录各个地方。
归所能做什么?
开启「临时收纳」,设定好要监控的目录(桌面、下载、文档)。不管是下载的资料、截图还是收到的文档,全部自动整理到 FinalPlace\汇报材料\ 文件夹里。
汇报结束后,关闭收纳,素材全部都在收纳文件夹里。后续调整 PPT 时,直接打开 FinalPlace\汇报材料\,素材全部都在,井井有条。
桌面和下载文件夹越来越乱
每次找文件都要”考古”,下载文件夹里的东西越堆越多。
归所能做什么?
设置几条简单的规则就好:
Pictures、文档去 工作区、压缩包去 软件2024\07,再早的归到 2024\06规则设好之后,新文件自动归位,不用每天手动整理。
照片太多,不知道怎么整理
手机照片导出到电脑,越攒越多,想找一张之前的照片要翻很久。
归所能做什么?
设置一条规则就够了:按拍摄日期,自动分类到对应年月文件夹。
D:\照片\2024\07\、D:\照片\2024\06\…… 你只管拍,我们负责整理。
客户资料散落在各处
客户发来的资料,邮件附件存一份、微信存一份、下载文件夹又有一份,每次要找对应客户的文件,翻半天找不到。
归所能做什么?
设置一条规则:按文件名关键词或文件内容,自动把客户资料放到指定文件夹。
还可以按年月归档:D:\客户资料\张三\2024\07\。下载即归位,后续查找直接定位到人。
聊天软件收到的资料,找不到
客户、供应商通过微信、钉钉、企业微信发来的文件,默认存在聊天软件自己的文件夹里,时间一长根本找不到。
归所能做什么?
设置一条规则:监控聊天软件的下载目录(微信文件、钉钉文件、企业微信文件等),文件进入后自动移动到指定的项目或客户文件夹。
不用再翻聊天记录,文件来了就归位。
经常收到压缩包,要手动解压
工作中经常收到 .zip、.rar、.7z 压缩文件,每次都要手动找到、下载、解压、再整理。
归所能做什么?
设置一条规则:监控下载目录,压缩包进来后自动解压到指定文件夹,解压出来的文件再按类型自动分类。
整条流程全自动,不需要你介入。
所有规则本地执行
您的文档、资料始终都在本地。我们不采集任何内容,不上传任何文件。规则只描述「什么文件去哪里」,文件本身不动。
规则云端同步
整理规则可以同步到云端。更换设备后登录账号,规则原样恢复,继续按你的习惯整理。我们只保存规则配置,不包含任何文件内容。
完整执行日志
每次文件移动、复制、解压都有记录。随时可以审查「这个文件被谁移动了、移去了哪里」。除了彻底删除以外,所有操作支持一键回滚。
安全防护模块
系统文件始终不受任何规则影响,自动保护。
同时支持您设置规则保护重要的文档:比如指定某个文件夹「任何规则都不许动」,或者设置「同名文件不覆盖、生成版本备份」,双重保护,避免误操作。
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