功能介绍

每个模块怎么工作、如何提升效率、如何保护你的文件。

自动整理 · 规则引擎

规则引擎是归所的核心。三个要素：监控目标决定看哪里、条件决定什么时候触发、动作决定做什么。

设定一次，永久生效。

监控目标

规则生效的范围。你可以对不同目录设置不同的规则，各管各的，互不干扰。

指定目录

监控一个或多个具体目录，比如 C:\Users\下载\、D:\客户资料\。哪个目录进文件，就处理哪个目录。

整个硬盘

对整个硬盘生效，适合全局规则，比如全盘按类型分类、统一归档策略。

桌面

桌面是文件入口，监控桌面能第一时间抓住新文件，不让它散落四处。

多条规则可以同时生效，同一个文件可以同时匹配多条规则，归所按优先级依次执行。

条件类型

满足条件才触发。每条规则可选择触发方式：

事件驱动（默认）：文件新建或修改时实时响应，轻量、低延迟，适合大多数场景。

定时触发：按设定的时间周期全量扫描目录，分两种：

循环定时：每隔 N 分钟执行一次全量扫描，适合持续整理
日程定时：按每日/每周/每月的时间表执行，适合定期归档

文件名匹配

按文件名筛选。输入「合同」「报价单」「发票」「图纸」等关键词，支持精确匹配（等于某个名字）和模糊匹配（名字里包含这个字）。适合抓特定类型的文件，不受扩展名限制。

扩展名过滤

按文件扩展名筛选。勾选 .pdf、.xlsx、.dwg……可以单选也可以多选。适合按文件类型分类的场景，比如把所有 Word 文档统一归档。

文件大小

按文件体积累计归档。比如：大于 10MB 的视频移入高清视频库；小于 100KB 的截图统一收进截图文件夹；大于 1GB 的文件弹出警告提醒清理。

创建时间

按文件创建时间筛选。比如：今天创建的、过去一周内的、指定日期之前的。适合定期清理某个时间节点之前的旧文件，或者找出近期新增的文件。

修改时间

按文件修改时间筛选。适合找出近期改动过的文件，或者清理某个时间点之前的旧版本。比如：过去 30 天内修改过的文件、3 个月前的旧文档。

文件属性

按系统属性筛选。只读文件、隐藏文件、系统文件……配合其他条件使用，可以精准抓取特殊状态的文件。比如：找出所有只读的文档统一处理。

内容关键词

读取文件内容，在文本里搜索关键词。适合文件名没规律但内容有特征的文件，比如合同文本里包含「甲方」「乙方」关键词的 Word 文件。读取内容会增加一点性能开销，非必要时优先用文件名匹配。

动作类型

满足条件后执行什么操作。可以一次配置多个动作，按顺序依次执行，形成链式处理。比如：先解压 → 再移动 → 最后清理空文件夹，一气呵成。遇到目标文件已存在时，可选择跳过、覆盖、或自动重命名。

移动

把文件移到指定目录。支持按年月自动建子文件夹，比如 D:\归档\{YYYY}\{MM}\，文件自然按时间排列。也可以按文件类型建子文件夹，相同类型的文件归到一起。

复制

保留原文件，复制一份到目标位置。原文不动，副本归档，双保险。适合「备份一份到指定位置再整理原文件」的场景。

重命名

按规则自动重命名。常用模板：{Date}_{FileName}（日期前缀）、{Seq}_{FileName}（序号前缀）、{Ext}_{FileName}（类型前缀）。可以解决文件名冲突，也适合统一命名规范。

解压

压缩包自动解压到目标目录。同名文件夹不存在时自动创建，解压完成后原压缩包可选择保留或移走。适合下载目录里经常有压缩包的场景。

压缩

把多个文件打包成压缩包。适合定期归档场景，比如「每周五把所有项目文件压缩成一份」，节省存储空间也方便传递。

创建目录

按条件自动创建文件夹。配合移动动作，可以实现「移到哪同时建到哪」。比如：按日期 2024\07\、按客户名、按项目代号，自动建好再移文件进去。

删除

文件移入回收站，不是永久删除。删除前自动移除只读属性，确保删得干净。适合清理下载目录里的旧安装包、重复文件等不需要保留的内容。

清理目录

清理空文件夹，或清理指定天数前的旧文件。适合定期维护场景，比如「每天凌晨清理7天前的空文件夹」「每周清理30天前未使用的临时文件」。

修改属性

批量改变文件属性。只读、隐藏、Archive……配合其他动作使用，比如先把只读文件去掉属性再移动，或者把整理好的文件统一设成只读防止误改。

组合示例

场景一：设计师的图纸管理

监控目标：设计素材目录
条件：.dwg 扩展名
动作：移动到 D:\项目\当前项目\图纸\ + 按年月建子文件夹

场景二：销售的合同管理

监控目标：下载目录 + 桌面
条件：文件名包含「合同」+ PDF 格式
动作：移动到 D:\客户资料\待归档\ → 同名文件自动生成版本（不覆盖）

场景三：财务的发票整理

监控目标：邮件下载目录
条件：文件名包含「发票」「收据」「报销」
动作：移动到 D:\财务\2024\07\ → 同名文件生成版本（不覆盖）

场景四：工程的压缩包处理

监控目标：工程目录
条件：.zip、.rar、.7z 扩展名
动作：解压到同目录同名文件夹 → 原压缩包移动到「已处理」

临时收纳

临时性的文件收集通道。不是长期整理方案，是进行中项目的「中转站」。

怎么工作

开启临时收纳，设定需要接管的文件夹（比如下载目录、桌面），归所在桌面创建对应的收纳文件夹。之后所有进入这些目录的文件，自动移动到桌面上的收纳文件夹，不再散落在原目录。

收纳文件夹建在桌面，命名 临时收纳_{任务名}。项目结束后，统一处理收纳文件夹里的内容，关闭收纳，原目录恢复正常。

什么时候用

正在进行的项目，素材从各方涌来，不想散落各处，但还没到整理的时候
临时需要收集资料（邮件附件 + 微信文件 + 下载文件），需要一个统一入口
不想让桌面乱掉，但也不想每次都花时间分类

怎么收尾

项目做完，关闭收纳。收纳文件夹里的文件，该归档的归档、该删除的删除。

收纳文件夹可以保留（下次同类型项目继续用），也可以直接删除，不影响原始文件。

AI 智能体接入

不想自己配置规则？让 AI 智能体帮你创建。你只管说想要什么效果，AI 自动理解、生成规则、执行整理，全程透明可控。

工作流程

第一步：说你要什么

用自然语言告诉 AI 你想要的整理效果，不需要懂规则引擎怎么配置：

「帮我把下载目录里的 PDF 合同都移到客户资料文件夹，按客户名建子目录」

「把桌面上的截图全部收到图片文件夹里，按日期归档」

「这个项目的素材太乱了，帮我整理一下」

第二步：AI 预览计划

AI 通过 CLI 调用归所的能力，先对目标文件做预演，展示操作计划：

匹配哪条规则
文件要去哪里
是否有冲突风险

第三步：你确认，AI 执行

计划展示给你看，你同意后 AI 才真正执行。整个过程可审计、可回滚。

安全机制

工作区隔离

AI 只能操作你授权的目录。未授权的目录，AI 必须先申请，你批准后才能访问。

预览确认机制

AI 执行前必须先展示计划，得到你的明确同意。任何操作都不会在后台偷偷执行。

审计与回滚

所有操作都记录在案，可查、可追溯。出现问题可以回滚，文件回到操作前的状态。

支持的 AI 工具

Cursor、Windsurf、Claude Desktop、小肥羊……所有 AI 编程工具都可以通过 CLI 连接归所。用 AI 编程的人已经在用 Cursor/Windsurf，这些工具现在可以直接帮你管文件。

本地运行，文件不上云，隐私安全。

运行日志

每次文件操作都有记录。透明可控，误操作可回滚。

记录了什么

什么时候 · 哪个文件 · 触发了哪条规则 · 执行了什么动作 · 结果是成功还是失败。

五要素全部在案，日志就是归所的「黑匣子」。

怎么用

随时打开，审查「这个文件去哪了」
发现异常规则，立刻停用或修改条件
项目交接时，给同事看：这个文件夹是怎么一步步整理出来的

支持回滚

除了彻底删除（进回收站的那种），其他所有操作都可以一键撤销。

误移动了、误复制了，从日志里找到那条记录，点一下回滚，文件回到操作前的状态。

自动整理 · 资源库

资源库是规则的零部件仓库。把你常用的条件组合、动作序列、目录路径、文件类型保存到这里，之后创建规则时直接取用，不用每次从零开始填。

资源库分为四个子模块，各司其职。

条件模板

把多个条件组合成一个模板，之后在任意规则里一键引用。

本地保存，自行复用
包含触发时机（新建时/修改时）
云端下载时自动校验路径有效性，失效的路径会显示警告

动作模板

把一串动作序列保存为模板，比如「移动到 {target}/{YYYY}/{MM}/ + 清理同名旧版本」这个组合，直接保存为「按年月归档」模板，任何规则都可以引用这个动作序列。

移动、复制、重命名、解压、压缩、创建目录、删除……任意组合
支持占位符变量，如 {YYYY}、{MM}、{FileName}、{Seq}
冲突处理策略（跳过/覆盖/自动重命名）可以一起保存

常用目录

把你经常使用的目录路径保存到这里，创建规则时直接选用，不用每次复制粘贴完整路径。

目录示例

客户资料库：D:\客户资料\
项目根目录：D:\项目\当前项目\
归档硬盘：E:\归档\
桌面（系统特殊目录）

路径校验

每个目录保存时自动检测路径是否存在。云端同步后在新电脑上下载，路径失效的会用图标提示，避免规则配置了不存在的目录。

文件类型分组

把相关的扩展名归为一组，给它起个名字，之后在规则里直接选这个分组，而不是一个一个勾扩展名。

内置分组

分组名	包含扩展名
图片	`.jpg`、`.png`、`.gif`、`.bmp`、`.webp`、`.svg`、`.ico`、`.heic`
视频	`.mp4`、`.avi`、`.mkv`、`.mov`、`.wmv`、`.flv`、`.webm`
音频	`.mp3`、`.wav`、`.flac`、`.aac`、`.ogg`、`.wma`
文档	`.doc`、`.docx`、`.pdf`、`.txt`、`.rtf`、`.odt`
表格	`.xls`、`.xlsx`、`.csv`、`.ods`
设计源文件	`.psd`、`.ai`、`.sketch`、`.fig`、`.xd`

自定义分组

可以新建「CAD图纸」「工程文件」「邮件附件」等任意分组。创建方式支持手动输入、拖拽文件自动提取扩展名、拖入文件夹递归扫描。

自动整理 · 防护规则

整理归整理，安全是底线。归所内置多层保护机制，确保重要文件不被误操作。

自定义保护

你可以指定某个文件夹「任何规则都不许动」，设为禁区。比如 D:\重要文档\ 设了保护，无论哪条规则都不会往里写文件。

还可以保护特定文件类型，比如「所有 *.psd 文件不参与任何规则」，专门护住你的设计源文件。

Safe-Move

跨盘移动文件时（比如从机械硬盘移到 SSD），归所采用「复制→验证→再删除」策略：先把文件复制到目标位置，验证文件完整性，确认无误后再删除原文件。

中途断电、蓝屏，原文件还在，不会出现「源文件没了但目标文件不完整」的两难局面。搬家、换硬盘、批量迁移文件时，这个机制能救命。

版本管理

移动到目标位置时，如果同名文件已存在，不覆盖、不替换，自动生成带日期的版本文件。

报告.pdf 再次进入时，生成 报告_2024-07-15.pdf。历史版本全部保留，需要时可以找回旧版本。整理有序，不丢历史。

Office 临时文件保护

正在编辑的 Word/Excel/PPT 文件，归所会检测 ~$ 和 .~lock 临时文件。编辑中的文档不会被移动或删除，避免正在改稿时文件”失踪”的惨剧。

云端同步

规则备份到云端，换电脑也不丢。

怎么同步

登录账号后，本地规则自动同步到云端。在新电脑上登录账号，规则原样恢复，继续按你的习惯整理。

安全说明

只同步规则配置，不包含任何文件内容。文件本身始终在你的电脑上，不会上传到云端。

仪表盘

打开归所第一眼看到的页面。这里回答两个问题：有没有在跑、干了多少活。

今日统计

今天整理了多少文件、成功率和平均执行耗时。打开就知道今天归所干了多少事。

活跃规则

当前有多少条规则在运行，哪些规则今天执行次数最多。规则有没有生效，这里一目了然。

快捷操作

新建规则、新建收纳、查看日志，常用操作一步到位，不用层层找菜单。