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动作配置参考

动作配置参考

动作就是归所对匹配到的文件做的事:移动、复制、重命名、删除……


把文件移到指定目录。支持按年月自动建子文件夹,比如 归档/{YYYY}/{MM}/,文件自然按时间排列。也可以按文件类型建子文件夹,相同类型的文件归到一起。

目标位置:D:/文档/2024

保留原文件,复制一份到目标位置。原文不动,副本归档,双保险。适合「备份一份到指定位置再整理原文件」的场景。

按规则自动重命名。常用模板:{Date}_{FileName}(日期前缀)、{Seq}_{FileName}(序号前缀)、{Ext}_{FileName}(类型前缀)。

模板写法原文件名效果
{Date}_{FileName}报告.pdf2024-03-15_报告.pdf
[已完成]_{FileName}草稿.docx[已完成]_草稿.docx
{FileName}_{timestamp}照片.jpg照片_1700000000.jpg

压缩包自动解压到目标目录。同名文件夹不存在时自动创建,解压完成后原压缩包可选择保留或移走。适合下载目录里经常有压缩包的场景。

Downloads/archive.zip → Downloads/archive/(解压出来的文件)

把多个文件打包成压缩包。适合定期归档场景,比如「每周五把所有项目文件压缩成一份」,节省存储空间也方便传递。

目标:D:/备份/报告
生成:D:/备份/报告.zip

按条件自动创建文件夹。配合移动动作,可以实现「移到哪同时建到哪」。比如:按日期 2024/07/、按客户名、按项目代号,自动建好再移文件进去。

D:/归档/{Year}/{Month}
运行后:D:/归档/2024/03/

文件移入回收站,不是永久删除。删除前自动移除只读属性,确保删得干净。适合清理下载目录里的旧安装包、重复文件等不需要保留的内容。

清理空文件夹,或清理指定天数前的旧文件。适合定期维护场景,比如「每天凌晨清理7天前的空文件夹」「每周清理30天前未使用的临时文件」。

批量改变文件属性:只读、隐藏、Archive……配合其他动作使用,比如先把只读文件去掉属性再移动,或者把整理好的文件统一设成只读防止误改。


多条动作按顺序执行,形成「动作链」:

第一步:修改属性(去掉只读,因为原文件可能是只读的)
第二步:移动到 D:/归档/2024
第三步:清理目录(清空原目录里的空文件夹)

短路机制: 任何一个动作失败了,后面的动作就不执行了。


如果目标文件夹里已经有同名文件,按这个策略处理:

策略效果推荐指数
重命名(默认)文件变成 报告 (1).pdf报告 (2).pdf⭐⭐⭐ 最安全
跳过不覆盖,不移动,文件留在原位置⭐⭐ 保守
覆盖直接把旧的替换掉谨慎使用

默认策略是「重命名」,不会丢失任何文件。


当文件要从 C 盘搬到 D 盘(或者反之)时,归所会这样做:

  1. 先复制完整文件到目标位置
  2. 验证复制过去的文件和原文件大小/内容一致
  3. 确认一致后才删除原文件

好处是:就算中途断电、蓝屏了,目标位置已经有完整的文件副本,不会丢失任何数据。


创建文件夹或重命名文件时,可以用这些变量:

变量含义示例输出
{FileName}原文件名(不含扩展名)报告
{FileExt}扩展名pdf
{Date}日期2024-03-15
{Time}时间14-30-00
{Year}年份2024
{Month}月份03
{Day}15
{timestamp}时间戳(秒)1700000000
{random}随机4位数7392
{counter}递增序号001002