动作配置参考

动作就是归所对匹配到的文件做的事:移动、复制、重命名、删除……
把文件移到指定目录。支持按年月自动建子文件夹,比如 归档/{YYYY}/{MM}/,文件自然按时间排列。也可以按文件类型建子文件夹,相同类型的文件归到一起。
目标位置:D:/文档/2024保留原文件,复制一份到目标位置。原文不动,副本归档,双保险。适合「备份一份到指定位置再整理原文件」的场景。
3. 重命名
Section titled “3. 重命名”按规则自动重命名。常用模板:{Date}_{FileName}(日期前缀)、{Seq}_{FileName}(序号前缀)、{Ext}_{FileName}(类型前缀)。
| 模板写法 | 原文件名 | 效果 |
|---|---|---|
{Date}_{FileName} | 报告.pdf | 2024-03-15_报告.pdf |
[已完成]_{FileName} | 草稿.docx | [已完成]_草稿.docx |
{FileName}_{timestamp} | 照片.jpg | 照片_1700000000.jpg |
压缩包自动解压到目标目录。同名文件夹不存在时自动创建,解压完成后原压缩包可选择保留或移走。适合下载目录里经常有压缩包的场景。
Downloads/archive.zip → Downloads/archive/(解压出来的文件)把多个文件打包成压缩包。适合定期归档场景,比如「每周五把所有项目文件压缩成一份」,节省存储空间也方便传递。
目标:D:/备份/报告生成:D:/备份/报告.zip6. 创建目录
Section titled “6. 创建目录”按条件自动创建文件夹。配合移动动作,可以实现「移到哪同时建到哪」。比如:按日期 2024/07/、按客户名、按项目代号,自动建好再移文件进去。
D:/归档/{Year}/{Month}运行后:D:/归档/2024/03/文件移入回收站,不是永久删除。删除前自动移除只读属性,确保删得干净。适合清理下载目录里的旧安装包、重复文件等不需要保留的内容。
8. 清理目录
Section titled “8. 清理目录”清理空文件夹,或清理指定天数前的旧文件。适合定期维护场景,比如「每天凌晨清理7天前的空文件夹」「每周清理30天前未使用的临时文件」。
9. 修改属性
Section titled “9. 修改属性”批量改变文件属性:只读、隐藏、Archive……配合其他动作使用,比如先把只读文件去掉属性再移动,或者把整理好的文件统一设成只读防止误改。
动作链:多个动作一起用
Section titled “动作链:多个动作一起用”多条动作按顺序执行,形成「动作链」:
第一步:修改属性(去掉只读,因为原文件可能是只读的)第二步:移动到 D:/归档/2024第三步:清理目录(清空原目录里的空文件夹)短路机制: 任何一个动作失败了,后面的动作就不执行了。
冲突了怎么办
Section titled “冲突了怎么办”如果目标文件夹里已经有同名文件,按这个策略处理:
| 策略 | 效果 | 推荐指数 |
|---|---|---|
| 重命名(默认) | 文件变成 报告 (1).pdf、报告 (2).pdf | ⭐⭐⭐ 最安全 |
| 跳过 | 不覆盖,不移动,文件留在原位置 | ⭐⭐ 保守 |
| 覆盖 | 直接把旧的替换掉 | ⭐ 谨慎使用 |
默认策略是「重命名」,不会丢失任何文件。
跨盘移动安全机制(Safe-Move)
Section titled “跨盘移动安全机制(Safe-Move)”当文件要从 C 盘搬到 D 盘(或者反之)时,归所会这样做:
- 先复制完整文件到目标位置
- 验证复制过去的文件和原文件大小/内容一致
- 确认一致后才删除原文件
好处是:就算中途断电、蓝屏了,目标位置已经有完整的文件副本,不会丢失任何数据。
重命名模板变量
Section titled “重命名模板变量”创建文件夹或重命名文件时,可以用这些变量:
| 变量 | 含义 | 示例输出 |
|---|---|---|
{FileName} | 原文件名(不含扩展名) | 报告 |
{FileExt} | 扩展名 | pdf |
{Date} | 日期 | 2024-03-15 |
{Time} | 时间 | 14-30-00 |
{Year} | 年份 | 2024 |
{Month} | 月份 | 03 |
{Day} | 日 | 15 |
{timestamp} | 时间戳(秒) | 1700000000 |
{random} | 随机4位数 | 7392 |
{counter} | 递增序号 | 001、002 |