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规则配置指南

规则配置指南

规则就是归所的「工作指令」。你告诉归所:「看到符合条件的文件,就这么做」,然后归所自动执行,你不用操心。


一条规则只需要回答三个问题:

什么文件? → 用「条件」来定义
什么时候? → 用「触发」来定义
做什么? → 用「动作」来定义

举例:「下载文件夹里,所有 .pdf 文件,一创建就自动移到 D:\文档 目录」

  • 条件:文件扩展名是 .pdf
  • 触发:文件新建时
  • 动作:移动到 D:\文档

规则的排列顺序就是优先级,按顺序匹配:

  • 排在第 1 位(priority = 0)→ 始终生效
  • 排在第 2、3、4… 位(priority > 0)→ 按顺序匹配

触发方式什么时候执行
新建文件时文件刚出现在监控目录里
修改文件时文件被修改过
循环定时每隔 N 分钟全量扫描监控目录
日程定时按每日/每周/每月时间表执行全量扫描
手动执行自己在界面点「运行」按钮(也可由 AI 触发)

定时触发与其他方式互斥,只能二选一。循环定时和日程定时可以按需选择。


假设你有两条条件:

  1. 文件扩展名是 .pdf
  2. 文件名包含「合同」
模式含义
全部满足(AND)既是 .pdf 而且名字里有「合同」才执行
任一满足(OR)只要是 .pdf 或者名字里有「合同」就执行

每条规则可以指定在哪些文件夹里监控:

C:\Users\你的名字\Desktop ← 监控桌面
C:\Users\你的名字\Downloads ← 监控下载文件夹
D:\工作 ← 监控工作文件夹

支持对每个文件夹单独设置是否包含子文件夹。


归所自带保护,不用担心文件在两个文件夹之间「来回跳动」:

  • 目标排除:如果文件已经在规则的目标文件夹里,归所不会再次移动它
  • 熔断保护:同一文件 5 秒内不会被同一条规则处理两次,防止程序自己触发自己

每条规则可以设置是否提醒你:

选项说明
触发延迟文件稳定后再等几秒才执行,默认 3 秒,避免处理到还在下载中的文件
出错时通知操作失败了弹窗告诉你
成功时通知操作成功了你才知道发生了什么
成功时播放音效叮一声提示你

  1. 起个名字 — 给自己看,比如「PDF自动归档」
  2. 选触发方式 — 「事件驱动」(默认,文件变化时响应)或「定时触发」(按周期全量扫描)
  3. 选文件夹 — 要监控哪个目录
  4. 设条件 — 扩展名、文件名、大小、时间,符合条件才执行
  5. 设置动作 — 移动到哪、要不要重命名、冲突了怎么办
  6. 保存 — 规则立即开始工作

临时收纳等功能会创建「系统规则」,它们:

  • 不能手动编辑或删除
  • 由归所自动管理,用于内部功能