规则配置指南

规则就是归所的「工作指令」。你告诉归所:「看到符合条件的文件,就这么做」,然后归所自动执行,你不用操心。
一条规则长什么样
Section titled “一条规则长什么样”一条规则只需要回答三个问题:
什么文件? → 用「条件」来定义
什么时候? → 用「触发」来定义
做什么? → 用「动作」来定义
举例:「下载文件夹里,所有 .pdf 文件,一创建就自动移到 D:\文档 目录」
- 条件:文件扩展名是
.pdf - 触发:文件新建时
- 动作:移动到
D:\文档
规则的排列顺序就是优先级,按顺序匹配:
- 排在第 1 位(priority = 0)→ 始终生效
- 排在第 2、3、4… 位(priority > 0)→ 按顺序匹配
| 触发方式 | 什么时候执行 |
|---|---|
| 新建文件时 | 文件刚出现在监控目录里 |
| 修改文件时 | 文件被修改过 |
| 循环定时 | 每隔 N 分钟全量扫描监控目录 |
| 日程定时 | 按每日/每周/每月时间表执行全量扫描 |
| 手动执行 | 自己在界面点「运行」按钮(也可由 AI 触发) |
定时触发与其他方式互斥,只能二选一。循环定时和日程定时可以按需选择。
匹配逻辑:AND 和 OR
Section titled “匹配逻辑:AND 和 OR”假设你有两条条件:
- 文件扩展名是
.pdf - 文件名包含「合同」
| 模式 | 含义 |
|---|---|
| 全部满足(AND) | 既是 .pdf 而且名字里有「合同」才执行 |
| 任一满足(OR) | 只要是 .pdf 或者名字里有「合同」就执行 |
每条规则可以指定在哪些文件夹里监控:
C:\Users\你的名字\Desktop ← 监控桌面C:\Users\你的名字\Downloads ← 监控下载文件夹D:\工作 ← 监控工作文件夹支持对每个文件夹单独设置是否包含子文件夹。
归所自带保护,不用担心文件在两个文件夹之间「来回跳动」:
- 目标排除:如果文件已经在规则的目标文件夹里,归所不会再次移动它
- 熔断保护:同一文件 5 秒内不会被同一条规则处理两次,防止程序自己触发自己
每条规则可以设置是否提醒你:
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 触发延迟 | 文件稳定后再等几秒才执行,默认 3 秒,避免处理到还在下载中的文件 |
| 出错时通知 | 操作失败了弹窗告诉你 |
| 成功时通知 | 操作成功了你才知道发生了什么 |
| 成功时播放音效 | 叮一声提示你 |
创建规则步骤
Section titled “创建规则步骤”- 起个名字 — 给自己看,比如「PDF自动归档」
- 选触发方式 — 「事件驱动」(默认,文件变化时响应)或「定时触发」(按周期全量扫描)
- 选文件夹 — 要监控哪个目录
- 设条件 — 扩展名、文件名、大小、时间,符合条件才执行
- 设置动作 — 移动到哪、要不要重命名、冲突了怎么办
- 保存 — 规则立即开始工作
临时收纳等功能会创建「系统规则」,它们:
- 不能手动编辑或删除
- 由归所自动管理,用于内部功能