怎么自动整理文件夹？让每个文件自己找到正确的位置
工作文件夹越来越乱，想整理却不知道从哪里开始
Section titled “工作文件夹越来越乱，想整理却不知道从哪里开始”你有一个工作文件夹，刚开始用的时候井井有条，里面只有几个项目文件。但随着时间推移，文件越来越多：合同、发票、会议纪要、设计稿、客户资料、报表……全堆在同一个目录下。文件名也不统一，有的是中文有的是英文，有的带日期有的不带。你想整理，但面对几百个文件，完全不知道从哪里下手。
你也想过按项目分子文件夹，但不同项目的文件格式各不相同，有些文件跨项目共用，手动分类容易出错还特别耗时间。更麻烦的是，每天还在不断产生新文件，今天整理完明天又乱了。问题不在于你不够有条理，而在于靠人工分类无法跟上文件增长的速度。真正有效的整理方案应该是规则化的：你定义分类标准，系统自动执行，文件自己走到该去的位置。
归所规则引擎为你的工作文件夹量身定制分类方案
Section titled “归所规则引擎为你的工作文件夹量身定制分类方案”文件夹乱不乱，取决于文件出现后有没有人帮它归位。 归所支持按文件名包含关键词设置条件。比如文件名包含”合同”的文件自动移到合同文件夹，包含”发票”的移到发票文件夹，包含”会议”的移到会议纪要文件夹。你只需要根据工作习惯定义关键词，归所就会自动把文件送到对应位置。
按扩展名分类，文档和设计稿分门别类。 除了关键词，你还可以用扩展名作为分类条件。.docx和.pdf进文档文件夹，.psd和.ai进设计稿文件夹，.xlsx进数据文件夹。关键词规则和扩展名规则可以同时存在，AND/OR逻辑灵活组合，满足各种复杂的分类需求。
一次设置长期运行，工作文件夹永久保持有序。 规则创建好之后，归所会持续监控你的工作文件夹。新文件一出现就自动匹配规则并执行移动，你不需要每天手动整理。配合定时扫描模式，归所还会定期检查整个文件夹，确保没有任何文件被遗漏。
三步为工作文件夹建立自动分类系统
Section titled “三步为工作文件夹建立自动分类系统”第一步：下载安装归所。 装好归所以后，先别急着建规则。打开你的工作文件夹看一眼——里面都有哪些类型的文件？哪些文件名有共同的关键词？这些观察就是你建规则的依据。
第二步：为工作文件夹创建规则组。 新建第一条规则：监控路径设为你的工作文件夹（如D:\工作），条件选择”文件名包含合同”，动作设为”移动到D:\工作\合同”。再创建第二条：条件设为”文件名包含发票”，动作设为”移动到D:\工作\发票”。根据你的工作内容，为每个常见文件类别创建对应规则。
第三步：开启定时扫描，覆盖整个文件夹。 将规则触发方式设为定时扫描，间隔设置为30分钟或60分钟。这样归所不仅监控新出现的文件，还会定期扫描整个工作文件夹，把之前遗留的未分类文件也一并处理。几轮扫描之后，你的工作文件夹就会从一团乱麻变成井然有序的结构。
先试用再决定，所有功能都可以免费体验。