截图怎么按项目自动归档?找截图不再翻遍桌面

每天截几十张参考图,全堆在桌面或截图文件夹
Section titled “每天截几十张参考图,全堆在桌面或截图文件夹”设计师的工作离不开截图。看到好的排版截一张,发现一个有趣的配色截一张,竞品页面截一张,用户反馈也截一张。一天下来,桌面或截图文件夹里攒了几十张甚至上百张截图。文件名是系统自动生成的时间戳格式,光看名字完全看不出这张截图是给哪个项目截的、内容是什么。
等到你要做某个项目、需要参考之前截的灵感图时,打开截图文件夹一看——几百张图密密麻麻排在一起,只能一张一张翻缩略图。找了二十分钟才找到那张你记得截过的参考图,宝贵的设计时间全浪费在找文件上了。
更麻烦的是,截图文件夹还会和桌面互相串味。有些截图工具默认存到桌面,有些存到 Pictures 文件夹,有些存到自定义路径。截图散落在不同位置,找起来更加困难。问题的根源在于:截图时没有给文件打上项目标签,系统也不会自动帮你分类。但如果截图时带上项目名关键词,再用规则引擎按关键词自动分发,每张截图就能自动找到它该去的地方。
截图按项目名自动归档到对应文件夹
Section titled “截图按项目名自动归档到对应文件夹”截完图不用管,它自己知道该去哪个项目文件夹。 归所的规则引擎可以监控你的截图文件夹(或桌面),根据文件名中的关键词自动分发截图。只要你的截图工具支持自定义文件名,在截图时加上项目名前缀(比如「品牌A_参考_001.png」),归所就会自动把它移到「品牌A\截图」文件夹里。
支持多个项目同时管理,每条规则对应一个项目。 你可以为每个进行中的项目创建一条规则:文件名包含”品牌A”的进品牌A文件夹,包含”客户B”的进客户B文件夹,包含”灵感”的进灵感收集文件夹。多条规则协同工作,所有截图各归各位,桌面和截图文件夹始终保持清爽。
持续监控自动运行,截图完即归位。 规则创建好之后,归所会持续监控你指定的截图文件夹。每截一张图,归所在几秒内就会自动匹配规则并执行移动。你完全不需要手动操作,截图截完就已经到了正确的项目文件夹里,做项目时直接去对应文件夹找参考图即可。
三步设置截图按项目自动归档
Section titled “三步设置截图按项目自动归档”第一步:下载安装归所。 安装归所后,确认你的截图工具保存在哪个文件夹。Windows 自带截图可能在「图片\Screenshots」,第三方工具可能自定义路径。找到截图保存位置才能开始。
第二步:创建截图归档规则。 新建规则:监控路径设为你的截图保存文件夹(如「图片\Screenshots」或「桌面」),条件选择”文件名包含项目名称”(如”品牌A”),动作设为”移动到文件夹”,目标路径设为该项目的截图文件夹。确保你的截图工具在文件名中带上项目名前缀。
第三步:为不同项目分别创建规则。 对每个进行中的项目重复上述操作:监控路径相同,条件改为对应的项目名关键词,目标路径改为对应项目的截图文件夹。设置完成后,以后每次截图只要文件名带上了项目名,归所就会自动把截图送到正确的位置,再也不用翻遍桌面找截图了。
先试用再决定,所有功能都可以免费体验。
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