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按文件扩展名自动分类文件:一次设置永久生效

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工作文件夹里各种格式混杂,想按格式分开太累

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你的工作文件夹就像一个杂货铺:Word 文档、Excel 表格、PPT 演示、PDF 资料、JPG 图片,各种格式的文件全部混在一起。你想按格式把它们分开——文档放一个文件夹、表格放一个文件夹、图片放一个文件夹——但每次新文件一出现,就又混进去了。手动分类就像在跑步机上跑步,永远跑不到终点。

你试过各种方法:建立子文件夹然后手动拖拽,但新文件还是不断涌进来;每周花时间统一整理一次,但下周又乱了;让同事也按规矩放文件,但没人能坚持。问题的根源在于:文件分类这件事如果靠人来做,就永远无法持续。真正可靠的解决方案是让规则引擎自动执行分类——文件一出现,就根据扩展名自动移到对应文件夹,不需要任何人手动操作。

每种扩展名一条规则,文件出现就自动归位

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扩展名分类是最基础也最实用的自动整理方式。 归所的规则引擎支持按文件扩展名设置条件。你可以为 .docx 创建一条规则移到「文档」文件夹,为 .xlsx 创建一条规则移到「表格」文件夹,为 .pptx 创建一条规则移到「演示」文件夹,为 .pdf 创建一条规则移到「PDF资料」文件夹。每种格式一条规则,简单清晰。

文件出现就自动归位,无需任何手动操作。 归所会持续监控你设定的工作文件夹,当检测到新文件出现时,自动匹配对应的扩展名规则并执行移动。你只需要把文件放进工作文件夹,归所就会在几秒内自动把它送到正确的分类文件夹里。从此以后,工作文件夹永远保持干净,所有文件自动各就各位。

一次设置永久运行,新增格式随时扩展。 规则创建好之后,归所会在后台持续运行。只要不删除规则,它就会一直为你工作。如果以后新增了一种文件格式,只需要加一条新规则即可,不需要重新设置已有的规则。一次设置,长期受益。

第一步:下载安装归所。 安装归所后,列出你要分类的文件类型。最常见的无非就是文档(.docx)、表格(.xlsx)、演示(.pptx)、PDF(.pdf)、图片(.jpg/.png)——先从这几类开始。

第二步:为常见格式创建规则组。 依次新建多条规则,监控路径都设为你的工作文件夹(如「D:\工作」)。为 .docx 创建规则,动作设为移动到「文档」文件夹;为 .xlsx 创建规则,移动到「表格」文件夹;为 .pptx 创建规则,移动到「演示」文件夹;为 .pdf 创建规则,移动到「PDF资料」文件夹。每种格式一条规则,覆盖你日常使用的所有文件类型。

第三步:开启监控,一次设置永久运行。 将所有规则的触发方式设为「文件创建时触发」,保存后归所会持续监控工作文件夹。以后只要新文件出现,归所就会自动按扩展名把它移到对应的分类文件夹。配合开机自启,这个自动分类系统就能长期稳定运行,你的工作文件夹永远保持井井有条。

先试用再决定,所有功能都可以免费体验。

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