设计素材怎么自动归档到项目?下载完就到该去的地方

下载的设计素材全堆在 Downloads 里,做项目时要翻文件夹找
Section titled “下载的设计素材全堆在 Downloads 里,做项目时要翻文件夹找”设计师每天都要下载大量素材:从素材网站下载的 PSD 模板、AI 矢量图、SVG 图标、PNG 背景图……这些文件全堆在「下载」文件夹里,和浏览器安装包、文档、压缩包混在一起。等你要开始做项目的时候,不得不在下载文件夹里翻找之前下载的素材,一找就是十几分钟。
更头疼的是不同项目的素材混在一起。你上周给客户 A 下载了一套配色素材,前天给客户 B 下了一套字体包,昨天又下了几个通用的 SVG 图标——全在同一个文件夹里,光看文件名根本分不清属于哪个项目。结果就是每次开始新项目,要么花时间重新找素材,要么干脆重新下载,之前下的全浪费了。
这个问题的根源在于:下载文件夹是一个”中转站”,但文件下载完之后没有人负责把它们送到正确的位置。如果有一套规则能根据文件类型和名称关键词自动把素材分发到对应的项目文件夹,下载文件夹就再也不会变成素材黑洞了。
素材下载完就自动到对应项目文件夹
Section titled “素材下载完就自动到对应项目文件夹”下载素材的时候你不需要想’这个该放哪’——归所已经替你想好了。 归所的规则引擎可以监控你的下载文件夹,自动识别设计文件扩展名。.psd 自动移到「设计素材\PSD」文件夹,.ai 移到「设计素材\矢量图」文件夹,.svg 移到「设计素材\图标素材」文件夹。下载完成的那一刻,素材就自动到了该去的位置。
按文件名关键词自动分发到不同项目。 除了扩展名,归所还支持按文件名关键词设置条件。比如你在素材网站下载时统一带上项目名前缀,规则设置为”文件名包含「品牌A」就移动到「项目\品牌A\素材」“,素材就会自动归到对应项目下。不同项目的素材再也不混在一起。
多种条件组合,满足复杂归档需求。 你可以同时创建多条规则:一条按扩展名分大类(PSD、AI、SVG),另一条按项目名关键词分项目。两条规则协同工作,素材既按类型分好,又按项目归位,找素材时一目了然。
三步设置设计素材自动归档
Section titled “三步设置设计素材自动归档”第一步:下载安装归所。 安装归所后想一下:你的设计素材主要从哪里下载?浏览器下载默认在 Downloads,如果是微信传的文件可能在 WeChat Files 目录。确定监控路径后才能建规则。
第二步:创建素材类型规则。 新建规则:监控路径设为「下载」文件夹,条件选择”扩展名为 .psd/.ai/.svg/.eps”,动作设为”移动到文件夹”,目标路径设为你的设计素材文件夹(如「D:\设计素材」)。这样所有设计文件下载完就会自动离开下载文件夹,进入素材库。
第三步:为不同项目创建关键词规则。 如果你想按项目分类,再创建几条规则:监控路径设为素材文件夹,条件选择”文件名包含项目名称”(如”品牌A”),动作设为”移动到对应项目文件夹”。这样素材先按类型归库,再按项目自动细分,以后做项目时打开对应文件夹就能找到所有相关素材。
先试用再决定,所有功能都可以免费体验。
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